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01 대관공고
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02 대관접수
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03 대관심사
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04 승인통보 계약체결
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05 공연진행
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06 홍보물게시
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07 Staff 회의
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08 공연
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09 공연철수
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10 대관료정산
1. 대관공고
- 상반기 대관 공고: 11월경
- 하반기 대관 공고: 5월경
- 구체적인 일정은 홈페이지 별도 공고
2. 대관접수
대관 사용(추가,변경)신청서 대관 신청서
- 상반기 대관 : 12월 1일부터 10일까지(12월 1일과 10일이 토,일요일 또는 공휴일인 경우 익일 평일)
- 하반기 대관 : 6월 1일부터 10일까지(6월 1일과 10일이 토,일요일 또는 공휴일인 경우 익일 평일)
- 인터넷
- 홈페이지 www.jeonju.go.kr/art/ 접속 - 상단배너 덕진예술회관 - 대관안내 - 대관신청/확인 - 대관신청 접수 - 본인인증 - 대관신청서 작성
※ 대관신청서 작성 시 제목(대관신청서,26.00.00), 첨부파일(제출서류 1부) 필히 작성 첨부
- 이메일
- 제출서류 송부 : moosung3647@korea.kr
- 방문
- 09:00 ~ 18:00 (12:00 ~ 13:00 점심시간 제외), 주말과 공휴일은 방문 접수 불가
- 방문 접수처 : 덕진예술회관 공연장 관리사무실(☏ 063-281-6651)
3. 대관심사
- 제출한 대관신청서 (사용신청서, 부대시설사용) 및 대관규정등을 기초로 심의함
- - 예술성, 작품성 높은 작품과 기획사 진행능력을 우선함
- 대관신청서(행사계획서)는 대관심사 자료로 활용되므로 상세하게 작성하시기 바람
* 대관 사용허가 (조례 6조 적용) / 대관 허가취소 등 (조례 7조 적용)
4. 승인통보계약체결
- 대관심사에서 승인된 신청건은 서면으로 대관허가승인서 및 사용료고지서를 발송함
- 대관료를 5일전까지 미납할 때는 승인이 자동 취소됨
- 대관료 납부계좌 l 시금고(전북은행) : 발생된 고지서 가상계좌번호
5. 공연진행
대관담당자와 전반적인 공연 진행 사항 협의
6. 홍보물게시
- 현수막
- - 현수막 및 포스터는 정한규격에 준하여 제작해야 하며 전당의 허가를 받은 후 지정된 장소에 게첨가능
- 허가받지않은 부착물(규격외 부착물포함)및 지정되지 않은곳에 게첨된 부착물은 별도의 통지없이 철거
※허가문의 (063)281-6651
현수막규격
| 현수막규격 |
| 공연장 내부현수막 11m(가로) * 0.9m(세로) |
외부현수막 외벽(세로) 1.1m(가로) * 13m(세로) |
7. Staff 회의
공연 2주전까지 : 리허설 시간 및 출연진, 공연개요 등 최소공연정보 2주전까지 전달
일정 조율 및 문의 (063)281-6651
8. 공연
9. 공연철수
공연과 관련된 무대 장치물 등은 대관자가 필히 철수하여야 하며, 잔여물이 남을 시 실비로 정산하여 청구
10. 대관료정산
추가 대관료 등을 확인하여 최종 정산금액 청구